인증 정보를 넣어서 전송하기

사용자 인증이나 부문 관리를 도입한 환경에서 PC-FAX를 전송할 경우는, 전송할 때에 인증 정보(사용자명과 암호)를 이 기기로 보내야 합니다. 이것으로 이 기기를 거쳐서 PC-FAX를 전송할 수 있는 사용자를 한정하고, 제삼자의 부정 이용을 방지할 수 있습니다.

이 기기의 사용이 허가되지 않은 사용자의 전송 작업이나 인증 정보가 없는 전송 작업을 이 기기가 수신하면 자동으로 파기됩니다.

노트

• 인증 정보가 없는 전송 작업이란, 팩스 드라이버의 [프린터 속성] 화면의 [장치 정보] 탭에서 사용자 인증/부문 관리가 올바르게 설정되어 있지 않은 상태에서 보내진 작업입니다.

팩스 드라이버의 [장치 정보] 탭에서 사용자 인증/부문 관리가 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

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팩스 드라이버의 [프린터 속성] 화면을 표시합니다.

• [프린터 속성] 화면의 표시 방법에 대해서는 [프린터 속성] 화면의 표시 방법을 읽어주십시오.

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[장치 정보] 탭의 [장치 옵션]에서 사용하는 환경에 맞춰서, 사용자 인증/부문 관리가 올바르게 설정되어 있는지 확인합니다.

• 올바르게 설정되어 있지 않은 경우는, 일람에서 [인증] 또는 [부문 관리]를 선택하고 [옵션 설정]에서 각각의 설정값을 변경합니다.

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[확인]을 클릭합니다.

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[기본 설정] 탭의 [인증/부문 관리...]를 클릭합니다.

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사용자 인증을 수행하고 있는 경우는 [등록된 사용자]를 선택하고 사용자명과 암호를 입력합니다.

• 이 기기에서 공유 사용자(등록되지 않은 사용자)가 허가되어 있는 경우는, [일반 사용자]를 선택하여 사용자명과 암호를 입력하지 않고 전송할 수 있습니다.

• 외부의 인증 서버를 사용할 경우는, [사용자 인증 서버 설정...]을 클릭하여 인증 서버를 선택하십시오.

• 항상 동일한 사용자명과 암호로 인쇄할 경우는, 미리 등록해두면 입력하는 번거로움이 줄어듭니다. 자세한 내용은 인쇄 설정의 초기값을 변경하기를 읽어주십시오.

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부문 관리를 수행하고 있는 경우는 부문명과 암호를 입력합니다.

• 항상 동일한 부서 이름과 암호로 전송할 경우는, 미리 등록해두면 입력하는 번거로움이 줄어듭니다. 자세한 내용은 인쇄 설정의 초기값을 변경하기를 읽어주십시오.

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[확인]을 클릭합니다.

• 이 기기와 통신 가능한 경우는 [검증]을 클릭하면 입력한 인증 정보로 인증을 실시하여 인쇄 전에 인증 정보에 틀린 것이 없는지 확인할 수 있습니다.

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본체 장치에서 인증과 외부의 인증 서버에서 인증을 함께 사용하는 경우에 본체 장치에서 인증을 수행할 때는 [기타] 탭에서 [본체 장치 인증]에 체크를 합니다.

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전송을 실행합니다.

인증 정보가 올바른 경우는 전송됩니다.